In deze privacyverklaring wordt informatie gegeven over welke gegevens verzameld worden en hoe hiermee omgegaan wordt.
Om haar dienstverlening zo goed mogelijk te organiseren, verzamelt en verwerken de stad Halle en OCMW Halle (hierna ‘de stad’ genoemd) persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen en hoe we hiermee omgaan.
De stad houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), elders ook GDPR (General Data Protection Regulation) genoemd.
Met deze privacyverklaring leggen we uit hoe we met jouw persoonsgegevens omgaan.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent dat het gaat om informatie die direct of indirect naar een individu kan worden herleid.
Met je naam of rijksregisternummer weten we onmiddellijk (rechtstreeks) dat jij het bent, maar ook met een combinatie van je adres, leeftijd en geslacht kunnen we je (onrechtstreeks) herkennen. Daarom zijn ook dat persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn dus alle gegevens die we op een of andere manier aan jou kunnen koppelen, zoals je e-mailadres, je telefoonnummer of zelfs je IP-adres (het internetadres van je computer).
Dit betekent dat wij:
- Persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verzameld. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
- Verwerking van persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt
- Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming wanneer nodig
- Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonsgegevens te beveiligen
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld
- De rechten omtrent persoonsgegevens respecteren
Wie heeft toegang tot je persoonsgegevens?
De stad is de ‘verwerkingsverantwoordelijke’. Dat betekent dat de stad beslist welke gegevens ze verzamelt en waarvoor ze die gebruikt.
Niet elke medewerker kan jouw gegevens bekijken. Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk, krijgen toegang.
Waarom verwerkt de stad persoonsgegevens?
De stad gebruikt persoonsgegevens voor verschillende redenen, bijvoorbeeld:
- Om wettelijke taken uit te voeren
- Om jou de gevraagde dienstverlening of subsidie te geven
- Om je te laten deelnemen aan activiteiten
- Om nieuwsbrieven en uitnodigingen te versturen (alleen als je daarvoor toestemming geeft).
Je kan die toestemming altijd opnieuw intrekken.
Voor de verwerking werkt de stad samen met partners. Die partners noemen we ‘verwerkers’. Zij helpen bij het verwerken van je persoonsgegevens.
Met al deze partners maakt de stad duidelijke afspraken. Zo zorgen we ervoor dat zij altijd volgens dezelfde strenge privacyregels werken.
De stad geeft je persoonsgegevens niet zomaar door aan anderen. Dat gebeurt alleen als jij daarvoor toestemming geeft, of als de wet dat verplicht. Zo is er altijd een duidelijke wettelijke basis.
De vier belangrijkste wettelijke basissen zijn:
- Toestemming
Je geeft toestemming om je gegevens te gebruiken.
Bijvoorbeeld: je schrijft je in voor een nieuwsbrief. - Overeenkomst
Je sluit een overeenkomst met de stad.
Bijvoorbeeld: je schrijft je kind in een kinderdagverblijf van de stad in. In die overeenkomst staat hoe de stad je gegevens gebruikt tijdens de opvang. - Wettelijke verplichting
De stad moet gegevens verwerken omdat dat in de wet staat.
Bijvoorbeeld: de dienst Bevolking moet gegevens van elke inwoner opnemen in het bevolkingsregister. - Algemeen belang of openbaar gezag
De stad gebruikt gegevens om haar taken voor het algemeen belang uit te voeren.
Cameratoezicht in stad Halle en OCMW Halle
De stad Halle en het OCMW gebruiken bewakingscamera’s in en rond hun gebouwen. Zo beschermen ze hun eigendommen en die van bezoekers, bewoners en medewerkers.
De beelden worden gebruikt om de veiligheid van personen en goederen te garanderen.
De stad bewaart deze beelden maximaal 30 dagen. Alleen als de beelden nodig zijn als bewijs, bijvoorbeeld bij een misdrijf, schade of overlast, worden ze langer bewaard. Dat gebeurt zolang dat nodig is voor de verdere behandeling van het dossier.
Toegang tot de beelden is uitsluitend mogelijk voor daartoe geautoriseerde medewerkers. Bij een incident kunnen beelden, binnen de wettelijke kaders, worden gedeeld met politie of justitie. Er worden geen geluidsopnames gemaakt. De bewakingscamera’s zijn officieel aangegeven en worden gesignaleerd via pictogrammen.
ANPR-camera's op de openbare weg
Daarnaast worden op het grondgebied van Stad Halle ANPR-camera's ingezet voor trajectcontroles. De vaststelling en validatie van snelheidsovertredingen gebeurt door de Politiezone Zennevallei onder haar politionele bevoegdheden. Deze politionele verwerking valt buiten de AVG.-camera’s ingezet voor trajectcontroles. De vaststelling en validatie van snelheidsovertredingen gebeurt door de Politiezone Zennevallei onder haar politionele bevoegdheden. Deze politionele verwerking valt buiten de AVG.
Stad Halle staat in voor de bestuurlijke administratieve afhandeling en bestraffing van beperkte snelheidsovertredingen (GAS5). Deze verwerking gebeurt op basis van artikel 6(1)(e) AVG (taak van algemeen belang) en artikel 29quater van de Wegverkeerswet. Voor deze opdracht ontvangt Stad Halle enkel de strikt noodzakelijke gegevens van de politie. Stad Halle heeft geen toegang tot de ANPR-beelden zelf.
Welke rechten heb je?
Je hebt verschillende rechten als het gaat over je persoonsgegevens:
- Recht op inzage en overdracht
Je mag weten welke gegevens de stad over jou heeft. Je kan ook vragen om die gegevens door te geven. - Recht op correctie
Kloppen je gegevens niet? Dan kan je vragen om ze aan te passen. - Recht om vergeten te worden
Je kan vragen om je gegevens te laten verwijderen. - Recht op beperking, bezwaar en geen automatische beslissingen
Je kan vragen om het gebruik van je gegevens te beperken. Je kan ook bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens. En je hebt het recht om niet alleen door een computer beoordeeld te worden.
Hoe kan je je rechten uitoefenen?
Heb je vragen of zorgen over je persoonsgegevens? Neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming (DPO).
Je kan de DPO bereiken via:
Functionaris voor gegevensbescherming (DPO)
Stad Halle en OCMW Halle
Oudstrijdersplein 18
1500 Halle
privacy@halle.be
02 365 95 45
De stad bezorgt je zo snel mogelijk een antwoord. Dat gebeurt uiterlijk binnen 30 dagen nadat we je vraag en een bewijs van je identiteit hebben ontvangen.
Het uitoefenen van je rechten is normaal gratis. Stel je vaak dezelfde vraag of is je vraag overdreven? Dan kan de stad een vergoeding vragen of je verzoek weigeren.
Ben je niet tevreden met het antwoord? Dan kan je contact opnemen met de Vlaamse Toezichtcommissie (VTC). De contactgegevens vind je op hun website.
Je kan ook contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA). Dat is de federale toezichthouder voor privacy.
Welke organisatie je best contacteert, hangt af van je vraag. Zowel de Vlaamse Toezichtcommissie (VTC) als de GBA behandelen vragen binnen hun eigen bevoegdheden.
Minderjarigen
De stad verwerkt alleen persoonsgegevens van jongeren onder 16 jaar als er toestemming is van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Deze toestemming moet schriftelijk zijn.
Bewaartermijn
De stad bewaart je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, of zolang de wet dat verplicht.
Beveiliging van de gegevens
De stad neemt passende maatregelen om je persoonsgegevens goed te beschermen.
Archivering
Soms bewaart de stad gegevens langer. Dat kan voor archivering, wetenschappelijk of historisch onderzoek, of voor statistieken. Dat mag volgens de wet.
Wijziging privacyverklaring
De stad kan deze privacyverklaring aanpassen. Dat kan bijvoorbeeld als de wet verandert. De laatste wijziging gebeurde op 18 maart 2026.